L'ONG article 19 recrute: chargé (e) des finances et de l’administration et un Programme officer (Offres à télécharger)



Avis de recrutement
 
ONG Régionale cherche un (e) chargé (e) des finances et de l’administration.
 
Description du poste
 
Responsable de l’entretien et du bon fonctionnement du service financier et administratif du bureau de Dakar. Il s'agira notamment du traitement et l'enregistrement de toutes les transactions financières effectuées par le bureau.
 
Analyser et rédiger les rapports financiers périodiques et annuels en conformité avec le système global de l’organisation et les exigences des bailleurs. Contribuer de manière efficace et efficiente au maintien des standards de comptabilité de haut niveau requis. Travailler sous la direction de la Direction régionale et collaborer avec le Responsable des Finances du siège et les partenaires.
 
Formation et expérience requise
 
 Maitrise en Comptabilité/finance/Audit/ contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent dans une discipline en rapport avec le poste.
 Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion comptable/financière des programmes et projets avec des partenaires multiples.
 
Compétence et capacité supplémentaires
 
 Maitrise des politiques et procédures de gestion financière et comptable, maitrise de l’outil informatique, Excel et connaissance usuelle des logiciels comptables de préférence (quick books)
 Connaissances des règles fiscales et droit sociale au Sénégal, rigueur et souci de l’exactitude des données chiffrées et professionnalisme,
 Capacité de travailler avec des partenaires extérieurs et les organismes à but non lucratif
 Sens élevé de l’intégrité morale,
 Sens de l’initiative et d’organisation, excellente capacité relationnelle, de jugement et de discernement et bonne capacité de travailler en équipe, et dans des délais courts
 Excellent niveau oral et écrit en français et bonne connaissance de l’anglais.
 
Dossier de candidature
 
Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae (CV), les photocopies certifiées conformes des diplômes et attestation de travail, doit être envoyé au plus tard le 22 mars 2013 à senegalrecruit@article19.org ou à

Adresse :
Panel de Sélection
ARTICLE 19 Sénégal
G 60 Mamelles Aviation
PO box 5175 Dakar, Fann
Seuls les candidat (e)s retenu (e)s seront contacté(e)s.

                                                                                             PROGRAMME OFFICER

                                                                               JOB AND PERSON SPECIFICATION
 
Responsible to: Director, ARTICLE 19 West Africa
 
Responsible for: Programme Assistants, consultants and interns
 
Key relations: Programme assistants- staff of ARTICLE 19 West Africa; other staff of ARTICLE 19 UK and other regions
 
Contract: One Year with possibility of extension
 
Gross Starting Salary: Depending on qualifications and experience
 
Working hours:
 
Full time - 37.5 hours per week, with some evening and weekend work
 
Special conditions:
 
Frequent travel in the region required, and in within countries and some evening and weekends work
 
Location:
 
Dakar, Senegal (ARTICLE 19 West Africa Office)
 
JOB SUMMARY

The primary role of the Programme Officer is to support ARTICLE 19 West Africa programme team in developing programmes, projects and activities to promote freedom of expression and information in West Africa. The Programme officer will coordinate the work on safety and security of journalists and human rights defenders as well as develop wider programme work in the West Africa region. This will include developing new projects, fundraising for them and overseeing their implementation and quality delivery of project outputs and outcomes. The Programme Officer will also contribute to strategic planning, wider policy discussions and campaigns, as well as cross-learning and collaboration with other regional/thematic programmes of ARTICLE 19.
 
RESPONSIBILITIES
 
1. Programme Development and Fundraising
 
 Contribute to the development of the programme strategic and operational plans
 
 Develop concept papers and fundraising proposals and maintain contact with donors
 
 Provide oversight of the team members including through development and review of work plans and project implementation timetables;
 
 Attending meetings with stakeholders (funding and implementing) to discuss and develop joint interventions;
 
 Assist in identification of new funding opportunities and partners.
 
2. Implementation and Coordination of the delivery of Programmes and projects including by:
 
 Development and execution of annual programme work plans
 
 Assisting partners to develop and implement national/regional capacity building, campaign and advocacy strategies;
 
 Organising and facilitate capacity building workshops with partners;
 
 Coordinate the Monitoring of abuses of freedom of expression and developing appropriate advocacy responses
 
 Supervising work of assistants, consultants, volunteers/interns related to these projects;
 
 Editing and drafting reports; and
 
 Drafting report to the donor (s).
 
3. Responsible for the overall management of the projects including by:
 
 Devising budgets, work plans and timetables;
 
 Ensuring timely delivery of project outputs;
 
 Ensuring appropriate monitoring and review of programme/ project execution.
 
4. Maintaining regular contact with other programmes, staff, donors, and project partners and consultants
 
Contributing to general West Africa Programme work, including by:
 
 Dealing with inquiries and providing information on the Programme;
 
 Attending and assisting with meetings and other Programme activities;
 
 Maintaining and developing Programme files and information systems.
 
Contribute to the overall work of the programme as well as that of ARTICLE 19 including by :
 
 Facilitating cross-learning and collaboration with other regional/thematic programmes of ARTICLE 19, and contributing to general ARTICLE 19 campaigns;
 
 Contribute to and influence the overall ARTICLE 19 policies as well as strategies and programme development processes.
 
 Contributing to central ARTICLE 19 processes and policy development.
 
 Contributing to ARTICLE 19’s regular publications.
 
 Contribute to ARTICLE 19 media and communication outreach
 
                                                                               PERSON SPECIFICATION

Experience
 
 At least 3 years substantial experience in programme coordinating and implementation in freedom of expression, access to information, development; media, communication or a related area of work;
 
 Substantive conceptualisation, drafting and editing of written materials-policy briefs, press releases, reports and commentaries skills;
 
 Experience in training, monitoring, policy development, advocacy and/or campaigning work in the human rights, media/communication or development sector;
 
 Experience of working with local partner organisations, the media, governments institutions and donors in West Africa
 
 Experience of fundraising, planning and budgeting within an organisation; and
 
 Experience of working in a cross-cultural environment.
 
 Experience in working with regional and international human rights bodies or journalists or media owners/associations
 
Skills and Competencies
 
 Able to operate on own initiative with time-management skills;
 
 Fluent in spoken and written English and proficiency in French and one other major West Africa language, desirable;
 
 Excellent project coordination and administration skills (including reporting and team work);*
 
 Good conceptual and organisational skills, including ability to develop work plans
 
 Excellent writing and presentation and advocacy skills;
 
 Excellent communication and interpersonal skills and sensitivity in working with people from various cultural and social backgrounds;
 
 Excellent organisational and logistical skills; especially ability to adapt to changing environment
 
 Excellent skills in word-processing, and working with spreadsheets;
 
 Familiarity with the use of e-mail and internet;
 
 Ability to work under pressure and to meet strict deadlines.
 
Education/Training/Qualifications
 
 Degree level or equivalent with post-graduate qualification in human rights, law, African studies, international relations, political science, media, communication, or other relevant field being an added advantage.
 
Knowledge
 
 Familiarity with key freedom of expression and access to information issues in west Africa including media development issues
 
 Familiarity with international and regional mechanisms for promoting and protecting human rights.
 
 Knowledge of the geopolitics and recent developments in the West Africa region.
 
Other Requirements
 
 ECOWAS Citizen or resident
 
 Commitment to ARTICLE 19’s values and objectives;
 
 Commitment to equal opportunities;
 
 Ability to travel extensively.
 
How to Apply
 
Interested candidates should send a covering letter clearly showing how they meet the Person Specification together with their detailed resumes/CV either by email to:
senegalrecruit@article19.org
 
Or by post to:
 
The Selection panel
ARTICLE 19
G 60 Mamelles Aviation
PO box 5175 Dakar, Fann
By or before 5.30pm 30 March 2013
Only short listed candidates will be contacted.

_avis_de_recrutement_comptable_senegal_revu.pdf _Avis_de_recrutement_comptable Senegal revu.pdf  (452.58 Ko)
programme_officer_senegal_advert_032013.pdf Programme Officer Senegal Advert 032013.pdf  (135.97 Ko)


                                                                                                          ARTICLE 19
 
                                                                                              DESCRIPTION DE POSTE
 
CHARGE (E) DE PROGRAMME
 
Responsable: Direction, Afrique de l’Ouest
Responsable de: Assistants des Programmes, Consultants et Stagiaires
Salaire: Compétitif, selon les qualifications et l’expérience
Heures de travail: Temps plein –quelque fois du travail le soir et le week-end
Contrat: Un an renouvelable
Exigences particulières: Voyages fréquents à travers l’Afrique de l’Ouest
 

RESUME DES TACHES

 
Le rôle principal du (de la) chargé (e) de programme est de soutenir l’équipe d’ARTICLE 19  Afrique de l’Ouest dans le développement de programmes, projets et activités visant à promouvoir la liberté d'expression et d'information en Afrique de l’Ouest. Le (la) chargé (e) de programme coordonnera les travaux sur la sécurité des journalistes et des défenseurs des droits humains et aura en charge de développer une stratégie plus vaste dans ce domaine en Afrique de l'Ouest. Il s'agira notamment de développer de nouveaux projets, de contribuer à la mobilisation de fonds et veiller à leur mise en œuvre qualitative des projets existants. Il (elle) contribuera aussi à la planification stratégique, aux discussions politiques plus larges et aux campagnes, et participera aux échanges internes et à renforcer la collaboration avec d'autres programmes régionaux / thématiques de ARTICLE19.
 
RESPONSABILITES
 
Levée de fonds et Développement Programmatique
Ø  Contribuer au développement de plans stratégiques et opérationnels du programme
Ø  Contribuer à la formulation de proposition, à la levée de fonds à l’élaboration de documents de concept, et au maintien du contact avec les bailleurs ;
Ø  Apporter un soutien aux autres membres de l’équipe pour le développement et la révision des plans de travail et des calendriers de mise en œuvre des projets ;
Ø   Assister aux rencontres avec les parties prenantes (financement et mise en œuvre) pour discuter et développer des interventions conjointes ;
Ø  Aider dans l’identification de nouvelles opportunités de financement et de partenariat.
 
La mise en œuvre et la coordination de l’exécution des programmes et projets sur la liberté d’expression et la sécurité des journalistes et militants des droits humains, notamment par:
 
Ø  le développement et l’exécution de plans de travail du programme annuel ;
Ø  l’assistance des partenaires dans le développement et la mise en œuvre de stratégies de plaidoyer et de campagnes nationales/régionales ;
Ø  l’organisation et la facilitation d’ateliers de renforcement des capacités avec les partenaires ;
Ø  le suivi des violations de la liberté d’expression, des agressions et le développement des réponses de plaidoyer appropriées ;
Ø  la supervision du travail des assistants, consultants, des volontaires/stagiaires relatif à ces projets;
Ø  la rédaction et l’édition des rapports; et
Ø  la rédaction de rapport pour le(s) donateur(s).
 
Responsable de la gestion administrative et financière du projet, notamment
 
Ø  élaboration de budgets, des calendriers et plans de travail;
Ø  assurer la fourniture à temps des livrables du projet ;
Ø  assurer un examen et un suivi appropriés de l’exécution du projet.
 
Maintenir un contact régulier avec les autres membres du personnel du programme, les donateurs, les partenaires et les consultants du programme et du projet.

 

Contribution au Programme général de travail de ARTICLE 19 Afrique de l’Ouest, notamment par:
 
Ø   le traitement des requêtes et la fourniture d’informations sur le Programme ;
Ø   la participation et l’assistance aux réunions et autres activités du Programme;
Ø   l’élaboration et la conservation des dossiers et des systèmes d’information du Programme.
 
La contribution aux processus fondamentaux et à la formulation de politique d’ARTICLE 19.
 
La contribution aux publications périodiques d’ARTICLE 19
 
L’exécution d’autres tâches raisonnables, qui pourraient être confiées par la Direction Sénégal/Afrique de l’Ouest d’ARTICLE 19.

COMPETENCES REQUISES

Expérience

Ø  Avoir au moins  3 ans d’expérience dans le travail d’élaboration de politique, le suivi, le plaidoyer et/ou le travail de campagne dans le secteur des droits humains;
Ø  Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de budget et de projets;
Ø  Avoir de l’expérience dans le travail avec des organisations partenaires;
Ø  Avoir de l’expérience dans le travail dans un environnement interculturel.
 

Formation

Ø  Avoir un diplôme d’études supérieures ou l’équivalent en droits humains, droit, études africaines, relations internationales, sciences politiques, média, communication ou autre domaine pertinent.
 

Connaissances

Ø  Une bonne connaissance des questions relatives aux droits humains, à la liberté d’expression et/ou à la démocratisation en Afrique de l’Ouest.
Ø  Une bonne connaissance des mécanismes internationaux et régionaux de promotion et de protection des droits humains.
Ø  Une connaissance de la géopolitique et des développements récents en Afrique de l’Ouest.
 

Compétences

Ø  Capacité à travailler selon sa propre initiative avec des compétences avérées en gestion du temps ;
Ø  Bonne maitrise de l’anglais écrit et parlé et bonne connaissance du français ;
Ø  Compétences en planification analytique et stratégique ;
Ø  Excellentes aptitudes en gestion et administration de projet (y compris la gestion financière et l’élaboration de rapport) ;
Ø  Excellentes capacités de recherche et de rédaction de rapport ;
Ø  Excellentes aptitudes en matière de rédaction, de présentation et de plaidoyer ;
Ø  Excellentes aptitudes en communication et aptitude à travailler avec des personnes de milieux culturels et sociaux variés ;
Ø  Excellentes aptitudes organisationnelles et logistiques ;
Ø  Excellentes aptitudes en traitement de texte et à travailler avec des tableurs;
Ø  Bonne connaissance de l’utilisation d’e-mail; et de l’internet ;
Ø  Aptitude à travailler sous pression, avec peu de soutien administratif et à respecter strictement les délais.
 

AUTRES

Ø  L’engagement aux valeurs et objectifs d’ARTICLE 19 ;
Ø  Engagement dans l’égalité des chances;
Ø  Capacité à beaucoup voyager.
 

ATOUTS

Ø  Connaissance de la langue française;
Ø  Expérience à travailler dans l’environnement des ONG ;
Ø  Expérience dans le renforcement des capacités de la société civile, y compris la formation;
Ø  Expérience dans le domaine des médias ;
Ø  Expérience dans la recherche  et ;
Ø  Expérience dans la rédaction/édition de publications.

annonce_chargee_de_programme_fr.pdf Annonce Chargée de Programme Fr.pdf  (449.55 Ko)


Jean Louis DJIBA

Jeudi 7 Mars 2013 - 16:43



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